惠州市商务局关于公开遴选惠州分团2024年春季和秋季广交会服务工作机构的公告
为进一步规范及完善我市广交会参展服务工作，为企业提供更优质的后勤保障服务，我局拟向社会公开遴选惠州分团2024年春季和秋季广交会服务工作机构。现将有关事项公告如下：
一、服务工作机构的具体职责
（一）协助市商务局做好我市申报、参展和参会企业关于广交会日常业务的咨询服务工作。
（二）协助市商务局开展广交会培训工作，收集和整理企业申报、办证、展位责任书和承诺书等有关材料工作。
（三）负责代收参展企业线上线下展位费及证件预收费用，按照广东省交易团通知要求按时上缴省交易团，并在收到省交易团展位费发票后60个工作日内为参展企业开具票据。
（四）安排专职工作人员负责办理和派发惠州分团所有进馆证件（包括工作证、参展商证、参展商证遗失补办、筹撤展人员证、筹撤展车辆证、参展代表证、小车内停证等证件，不少于1500个）。
（五）协助市商务局做好国内采购商申请工作，协助开展国内采购商资质材料审核、人员汇总等工作。
（六）做好2024年度广交会办展期间后勤服务工作，参照公务标准并结合当地实际价格情况，负责市商务局工作人员以及第三方工作人员在广州的住宿安排等。
（七）在筹展、参展、撤展期间，派专职工作人员在广交会期间长驻广州，协助市商务局完成筹展检查、参展巡查和撤展服务等各项工作。
一是筹展期间，协助市商务局到展会现场检查企业筹展情况，协助企业解决筹展问题，及时报告展位空置或违规参展情况;
二是参展期间，协助市商务局定期对企业展位使用及展品摆放情况开展巡查工作，发现企业违规使用展位或存在违规摆放展品须立刻报告有关情况；
三是撤展期间，协助市商务局向企业派发放行条，确保企业顺利完成撤展工作。
（八）负责做好线上展有关统筹工作，协助企业解决线上展问题，督促企业在规定时间完成展位确认，按广东省交易团要求，完成线上展展品及企业信息等审核工作。
二、服务工作机构的有关条件
（一）在我国依法注册的社会团体，并具有独立法人资格。
（二）具有健全的法人治理结构，完善的内部管理制度和独立的财务管理制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（三）具备履行职责所需的其他资质和能力（有广交会相关经验和展会承办经验者优先）。
（四）信誉良好，诚实守信，近三年无发生违法违纪记录及行政处罚事项。
三、服务期限
自签订服务合同之日起至2024年12月31日。
四、申报材料要求
（一）机构概况。
（二）营业执照、法人代表身份证等相关资质证书、证明材料复印件。
（三）经费预算方案。
（四）服务承诺书。
（五）在“国家信用信息公示系统”网站下载打印的信用信息报告，网址如下：https://www.gsxt.gov.cn/index.html。
以上材料均需加盖单位公章并密封，申报单位对所提供的文件材料真实性负责，若发现弄虚作假，将取消申报资格。
五、申报时间
申报单位请于2024年3月14日前（工作时间内）将申报材料（一式三份，附上联系人及联系方式）送至惠州市商务局外贸科（州市惠城区江北三新北路31号市民服务中心2号楼惠州市商务局409室外贸科，联系电话：0752—2233030， 2680106），逾期不予受理。
六、评审及公示
申报截止后，我局将对申报材料进行评审和集体讨论，在申报单位中择优选取1家作为惠州分团2024年度广交会服务工作候选机构，并将在惠州市商务局网站进行公示，公示无异或明确异议处理意见后，按程序签订合作协议（合同）。
七、其他事项
（一）签约合作协议，并需有保密条款及违约责任条款等；
（二）需开立广交会展位费专用账户，此账户不得用于广交会以外用途。
（三）入选单位不得以任何方式转包或分包本服务项目。
（四）对于本通知未详尽事项，请与市商务局外贸科联系咨询。
附件:承诺书（样式）
附件
承诺书（样式）
惠州市商务局：
本单位向贵局郑重承诺：
1.承诺本单位是诚实守信单位，无不良诚信信息记录。
2.承诺本单位参加本次公开选聘第三方机构承接惠州分团2024年度广交会服务工作事项所提交的相关选聘材料真实无虚假，如有虚假，愿意承担相关法律责任。
3.承诺如本单位有幸被贵局选中，将开立广交会展位费专用账户，完善财务管理制度，严格加强资金管理，确保资金安全，并自觉接受商务和财政部门的监督。
4.承诺如本单位有幸被贵局选中，将严格按照《惠州市商务局关于公开遴选惠州分团2024年春季和秋季广交会服务工作机构的公告》具体职责，保质保量完成相关服务工作事项。
负责人签字： 承诺单位（公章）
2024年 月 日